Algemene stappen voor verhuizing website

Om de verhuizing van een website naar een van onze servers te kunnen realiseren hebben we een aantal algemene stappen beschreven om je een idee te geven wat er nodig is en wat er vervolgens zal gaan gebeuren.

*Stap 1: Gegevens opvragen van huidige provider*

Om een website (en e-mail) over te kunnen nemen hebben we vanuit de huidige provider een aantal gegevens nodig. Vaak heb je deze gegevens ontvangen wanneer je klant wordt, of je kunt deze bij de provider aanvragen.

• FTP gegevens voor het overnemen van de bestanden van de website.
• Verhuiscode van de domeinnaam (of meerdere). Daarmee kunnen we het beheer van de domeinnamen overnemen van de provider.
• Inzage in eventuele extra DNS instellingen om gekoppelde diensten actief te houden. Bijvoorbeeld bij het gebruik van externe diensten zoals praktijksoftware Zorglink.
• Overzicht van mailadressen om de migratie hiervan voor te bereiden.
• Indien mogelijk toegang tot de serveromgeving om server-instellingen te controleren

*Extra: Voorbereiding op e-mailmigratie*

Voor de verhuizing van e-mail is het belangrijk dat we kunnen inloggen op de mailboxen. Controleer daarom vooraf:

• Of het aangeleverde wachtwoord het actuele wachtwoord is.
• Dat je – indien het wachtwoord niet werkt – een alternatief wachtwoord hebt of een reset kunt uitvoeren.

Wanneer een domeinnaam wordt verhuisd, synchroniseren we vlak vóór de verhuizing nogmaals de mailbox zodat geen berichten verloren gaan. Na de verhuizing kun je direct inloggen via de webmail. Wachtwoorden blijven daarbij ongewijzigd tenzij anders afgesproken.

*Stap 2: Controleren / Testen van de migratie*

Wanneer we alle benodigde gegevens hebben ontvangen zullen wij een verhuizing naar onze servers in gang zetten waarbij we de website (en eventueel e-mail) kopieren naar onze servers. Vervolgens testen wij of dit volledig en foutloos is verlopen met de aangeleverde gegevens. Indien dit proces is geslaagd, gaan we verder naar stap 3. Mocht blijken dat de gegevens niet juist waren, of dat de verhuizing problemen geeft dan nemen wij contact op om stap 1 opnieuw te doorlopen.

*Stap 3: Inplannen migratie*

Als alle voorbereiding goed is verlopen zullen wij in overleg een datum afstemmen waarop we de daadwerkelijke verhuizing zullen uitvoeren. Daarbij doorlopen wij dezelfde stappen als bij de eerdere test, met als aanvulling dat we ook daadwerkelijk het beheer, en dus de koppeling, van de domeinnaam overnemen. Binnen 24 uur zal de site op onze servers bereikbaar zijn.

*Stap 4: Afronding en opzegging*

Tot slot vragen we je altijd nog even om de website en mailbox even te controleren. Mocht er niets missen en ook in de 2 weken daarna geen problemen zijn, dan achtten we het veilig om het abonnement bij de huidige provider stop te zetten.

Updated on: 09/06/2026