> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://www.praktijkonline.support/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe verplaats ik handig / snel een groot aantal cliënten naar het archief?

Sinds begin 2019 kan het systeem automatisch herkennen wanneer clienten gedurende langere tijd niet zijn gebruikt voor afspraken en/of facturering. Via de juridische instellingen kun je onder het tabblad 'termijnen' invullen wat de periode is waarin cliënten 'inactief' mogen blijven.

Stel je hebt ingesteld dat je cliënten na 6 maanden wilt archiveren, dan krijg je in het overzicht met clienten een melding als er cliënten naar het archief verplaatst kunnen worden. Vervolgens kun je de cliënten die aan de voorwaarden voldoen met 1 klik naar het archief verplaatsen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7259d8c874ad7800/cc9fd333-6fa1-47d6-a323-4c3325_12dj2c6.png)_Screenshot van een voorbeeld._