Een e-mail maken

Het snel-menu ‘communicatie’ is in elke module aanwezig. Je kunt dus op elk moment een nieuwe e-mail maken, ook al ben je in iemand anders zijn dossier aan het werk.

• Ga met de muis over het icoon 'communicatie’ (het envelopje) en selecteer ‘e-mail’.
  (Er opent een pop-up)
• begin in het vak ‘aan’ met het typen van de voor of achternaam van de client waar de mail naartoe moet. 
• Kies daaronder bij ‘e-mail van’ het e-mail adres waar de ontvanger eventueel een retour mail naartoe kan sturen.
• Wil je gebruik maken van een standaard sjabloon, kun je dit sjabloon kiezen bij ‘sjabloon’  select template. (in het onderste vak zal de tekst van de template worden ingevuld)
• Na de keuze van een sjabloon, is het vak van ‘onderwerp’ gevuld, heb je geen sjabloon gekozen dan kun je het onderwerp zelf invullen
• In het tekst vak daaronder kun je de brief schrijven of het sjabloon aanvullen.
• Bij ‘extra opties’ kun je een bestand invoegen en kun je eventuele kopiehouders invullen.
• Aan het einde klik je links onder op ‘stuur e-mail’. Let op !, je mail wordt direct verstuurd.
• Bij de ‘(contact) geschiedenis’ van de cliënt kun je de gestuurde e-mail altijd inzien.
• Wil je de e-mail later verzenden klik dan recht onder op  ‘E-mail opslaan voor later’.
• Bij de ‘(contact) geschiedenis’ van de cliënt kun je de geschreven e-mail inzien, en eventueel alsnog verzenden.

Bijgewerkt op: 03/07/2023