Betalingsherinnering

In Zorglink is het mogelijk om automatische betalingsherinneringen in te stellen. Zo kun je cliënten automatisch herinneren aan het feit dat een betaling te laat is.

Ga naar:
Onder de vervaldatums kun je bij 3 herinneringen data invoeren. Dit is het aantal dagen na factuurdatum waarop de herinnering verzonden wordt.

Bijvoorbeeld:

Je hebt een betalingstermijn van 14 dagen dan zou je de herinneringen als volgt kunnen instellen.

1e herinnering op 21 dagen
2e herinnering op 28 dagen
Laatste herinnering op 35 dagen

Zo krijgt de cliënt elke week na het verlopen van de betalingstermijn een herinnering. Bij het invoeren geven we aan de rechterkant een voorbeeld van data waarop de herinnering verzonden zal gaan worden.



Wil je een van de herinneringen, of alle herinneringen uitzetten, vul dan niets in in. Aan de rechterkant zal worden aangegeven dat er geen herinnering verzonden zal worden.



De factuurdatum (en daarmee ook de herinnering) zijn standaard gekoppeld aan de datum van de afspraak. Indien je facturen langer in de wachtrij blijven staan, wanneer je er bijvoorbeeld voor kiest om deze tegen het einde van de maand te verzenden kan het voorkomen dat de herinnering, na het versturen van de factuur, ook direct naar de cliënt verzonden zal worden.

Indien je bij voorkeur facturen op een later moment (in de maand) verzend zorg er dan voor dat je het onderstaande aan vinkt.

Bijgewerkt op: 10/06/2024