E-mail handtekening instellen

Binnen ons systeem kun je op 2 manieren een e-mail handtekening. Dit kan op gebruikersniveau en via e-mailadres. Zo is het mogelijk om snel een persoonlijke of algemene handtekening in de e-mail toe te voegen.

Om een e-mail handtekening in te stellen bij de Gebruiker kun je dat als volgt doen:

Via Instellingen > Medewerkers en Rechten bewerk je de betreffende gebruiker.
In het tweede tabblad 'Contact informatie' kun je de persoonlijke handtekening van de gebruiker toevoegen.
Zie afbeelding:




Om een e-mail handtekening in te stellen bij het E-mailadres kun je dat als volgt doen:

Via Instellingen > Basiscommunicatie > E-mailadressen kun je het betreffende e-mailadres bewerken om de e-mail handtekening in te stellen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je met meerdere gebruikers hetzelfde e-mailadres gebruikt.
Zie afbeelding, klik op het potloodje.




Toevoegen aan sjabloon

In de automatische e-mails kun je de persoonlijke e-mail handtekening invoegen met de volgende snippet:
%USER.EMAILSIGNATURE%

Bij het opstellen van een gewone e-mail kun je in de editor de handtekeningen via de editor invoegen:

Bijgewerkt op: 10/12/2024