Artikelen over: Praktijksoftware

Instellen factuurnummer

Instellen van het factuurnummer kan via de financiële instellingen onder het tabblad 'factuur'.

Hier kun je 3 waardes opgeven die de factuurnummering bepaald:

Voorlooptekens
Aantal cijfers
Eerste factuurnummer

Een voorbeeld van het (huidige/ nieuwe) factuurnummer is zichtbaar bovenaan de instellingen.

Voorbeeld 1 (Standaard)

Voorlooptekens: PO_

Aantal cijfers: 6

Eerste Factuurnummer: 1

Het factuurnummer wat nu gegenereerd word : PO_000001

Hiermee kunnen 999.998 facturen gemaakt worden!

Voorbeeld 2 (Doorlopende nummering met jaartal)

Voorlooptekens: 2023

Aantal cijfers: 4

Eerste Factuurnummer: 1

Het factuurnummer wat nu gegenereerd word :20230001

Hiermee kunnen 9.998 facturen gemaakt worden!

Wanneer er een nieuw jaar begint, zult u zelf de voorlooptekens moeten veranderen naar 2024.

Laatste factuur van 2023: Factuur 20230854

Nieuwe factuur in 2024: Factuur 20240855

Voorbeeld 3 (nummering met jaartal)

Voorlooptekens: 20

Aantal cijfers: 5

Eerste Factuurnummer: 23001

Het factuurnummer wat nu gegenereerd word :20230001

Hiermee kunnen jaarlijks 998 facturen gemaakt worden!

Wanneer er een nieuw jaar begint, zult u zelf het eerste factuurnummer moeten veranderen naar 24001.

Laatste factuur van 2023: Factuur 20230854

Nieuwe factuur in 2024: Factuur 2024001

Het factuurnummer wordt pas vastgesteld op het moment dat deze factuur (per e-mail) verzonden wordt. Indien een factuur nog in de wachtrij staat, heeft deze wel een uniek nummer. Dit is niet het factuurnummer.

Let dus op dat de nummers in de wachtrij geen factuurnummers zijn.

Bijgewerkt op: 10/06/2024

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!