Rechten en rollen

Binnen de praktijksoftware is een uitgebreide rechtenstructuur beschikbaar. Wanneer je alleen in jouw praktijk werkt heb je hier weinig aan, maar heb je een grotere praktijk dan kun je met deze rechten en rollen heel gedetailleerd bepalen wat gebruikers mogen zien en doen.

Rechten
De rechten bepalen wat een gebruiker direct kan uitvoeren.

De rechten zijn opgesplitst in 'alle gegevens' en 'eigen & toegewezen' cliënten.
De rechten kunnen voor de volgende onderdelen worden ingesteld:

Cliënt masterdata
Cliënt traject
Contacten
Notities
Afspraken
Cursussen
Producten
Communicatie
Financieel
Statistieken

Daarbij is het per onderdeel in te stellen dat er geen toestemming verleend wordt, gegevens alleen bekeken mogen worden, gegevens nieuw aangemaakt mogen worden, de persoon gegevens mag wijzigen en/of gegevens ook mag verwijderen.

Zo is het bijvoorbeeld in te stellen dat een gebruiker alle cliënten kan zien, echter alleen de afspraken en verslagen van eigen en toegewezen cliënten en in alle gevallen geen facturen van deze cliënten.

Groepen
Deze rechten kun je instellen binnen verschillende groepen zoals bijvoorbeeld; administrator, medewerker (alle cliënten), medewerker (eigen cliënten) of coördinatoren. Hieraan kun je vervolgens een specifieke medeweker koppelen.

Rollen
De rollen bepalen wat een toegewezen gebruiker in een cliëntdossier kan doen.

Voorbeeld; als behandelaar in een cliëntdossier kun je een andere gebruiker die standaard geen toegang heeft tot dat dossier, via het zorgnetwerk een extra rol toewijzen in het dossier. Zo kun je bijvoorbeeld tijdens vakantie of ziekte tijdelijk een dossier 'overdragen' aan een collega die de afspraken en verslagen daarmee terug kan vinden.

Andere overige rollen denk aan; begeleider, coördinator, hoofd therapeut, manager, supervisor.

Bijgewerkt op: 29/10/2024