Stap 18: Alles over het kopje 'Financieel'

Je komt uit bij de 'wachtlijst facturen'. Hierin komen alle handmatige en geautomatiseerde aangemaakte facturen als eerste terecht.

FACTUREN VERZENDEN
Facturen worden 'alleen' automatisch gegenereerd en toegevoegd aan de wachtlijst.
Daar heb je dan nog de mogelijkheid om de factuur te bekijken, aan te passen en eventueel samen te voegen in bijvoorbeeld een maandelijkse verzamelfactuur.
In de wachtlijst kun je de facturen selecteren die je wilt gaan verzenden.
Vervolgens krijg je een PDF bestand met de verzonden facturen en vind je de facturen terug in het tabblad 'Verzonden'.

Eenmaal verzonden facturen kun je niet meer als 'niet verzonden' terug in de wachtlijst plaatsen.

FACTUREN SAMENVOEGEN
Wanneer je één keer per maand gefactureerd, dan kun je alle facturen van dezelfde cliënt samenvoegen tot één factuur. Je krijgt dan een verzamelfactuur.

VERZONDEN FACTUREN
Bij verzonden facturen vind je onder meer de status van het factuur.



De volgende icoontjes geven de volgende informatie weer:

Pinpas-icoontje: Indien je gebruik maakt van een pinautomaat (in te stellen via 'Online betalingen').
Euroteken-icoontje: Wil je de status van de factuur wijzigen van 'Openstaand' naar 'Betaald', klik dan bij de juiste factuur aan de rechterzijde op het ‘euro’ teken (er opent een pop-up). In het midden van de pop-up kun je de betalingsmethode aangeven. Als je daarna op ‘bijwerken’ klikt, gaat de factuur naar de status ‘Betaald’
Vergrootglas: geeft 'snel' het factuur weer

3 puntjes geeft de optie om de factuur te downloaden, betaling te registreren, herinnering ervan te sturen, opnieuw te verzenden, of de factuur te crediteren, de factuur te verwijderen of te wijzigen. (Indien je deze wijzigend zal er een nieuwe factuur in de wachtrij komen te staan.)

CREDITEREN
Heb je een fout gemaakt in de facturatie dan is het mogelijk om deze in enkele klikken te crediteren.
Als je daar op klikt zal er een creditfactuur in de wachtlijst worden geplaatst.
Wil je enkel een nieuwe credit factuur maken kun je bij de factuurregel een negatief bedrag invoeren. Het systeem herkent dit dan automatisch als een creditnota.

LET OP: zorg er wel voor dat je voor deze factuur nog aangeeft dat de betaling is verwerkt.
Er zullen geen herinneringen verzonden worden naar facturen die gecrediteerd zijn.

PERIODIEKE FACTUREN
Binnen Zorglink is het mogelijk om een periodieke of herhalende factuur in te plannen. Hierdoor kun je terugkerende facturen eenvoudig in het systeem klaar laten zetten. Dit kan erg handig zijn wanneer je bijvoorbeeld met abonnementen of huur werkt. Meer info.

WAT ALS...
... ik een losse factuur wil aanmaken.
... ik graag een bedrijf waar ik voor werk een factuur wil sturen. Kan dat? En hoe?
... ik een dienst of product op de factuur toevoegen die niet in het systeem staat.
... het systeem aan geeft dat het verzenden van een factuur niet mogelijk is.
... de factuur in het tabblad aandacht verreist terecht komt.
... ik per ongeluk een factuur al heb verzonden, is dit nog terug te draaien?
... ik een gedeeltelijk betaalde factuur wil verwerken in de administratie?
... ik de verkeerde factuur op betaald heb gezet. Is dit nog om te ongedaan te maken?


HULP NODIG
Check de Helpdesk van Prakijk.Online.
Of neem contact met ons op via de chat, mail of whatsapp.





Ga door naar Stap 19

Bijgewerkt op: 03/07/2024